Le service Population assure les missions indispensables durant cette période

Durant cette période particulière, le service Population doit adapter son fonctionnement et privilégier les missions indispensables.

1. Les prestations d'État civil

• Dresser des actes de naissance, de reconnaissances de pères sur rendez-vous,

• Envoi à l'Insee pour création des numéros Insee des nouveaux-nés, envoi des avis de naissance aux mairies de domicile et d'actes de naissance aux domiciles des parents par courrier,

• Dresser des actes de décès des personnes décédées au Mans, envoi des avis à l'Insee pour gestion,

• Envoi des avis de mentions aux mairies de naissance et de copies à la famille,

• Mise à jour des registres manceaux,

• Quelques célébrations de mariage qui ne peuvent être différées, sur justificatif.

2. Les formalités administratives

• Quelques rares prestations urgentes (certificats de vie, authentification pour des autorités étrangères comme les caisses de retraite),

• Annulation de tous les rendez-vous CNI et passeports, certificats d’hébergement.

• Beaucoup d'accueil téléphonique pour les usagers qui s'inquiètent et s’interrogent.

3. Service courrier

• Continuité de Comedec pour les notaires et les CERT (Centre d'expertise et de ressources des titres) pour le traitement des demandes de cartes d'identité et de passeports, demandes d'actes d'état civil pour les particuliers sur servicepublic.fr et retour par courrier postal.

4. Les cimetières du Mans

• En mairie, le service traite les demandes d'achat ou d'ouverture de concessions pour organiser les obsèques au jour le jour, délivrance des autorisations administratives pour les opérateurs,

• Fonctionnement des deux conciergeries Sud et Ouest pour l'accueil des opérateurs funéraires à l'occasion des inhumations, ouverture et fermeture manuelle des cimetières sur rendez-vous fixés avec les opérateurs. 

Chaque jour, entre 15 et 20 agents du service assurent leur travail sur site. Je tiens à saluer leur engagement dans cette période exceptionnelle souligne Lydia Hamonou-Boiroux, Adjointe au Maire chargée de l'Administration citoyenne. Je me tiens également informée et suis mobilisée en permanence avec le DGA et la directrice du service, conclut l'élue.